
| お申込から出発まで(募集型企画旅行) | |
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| お申込・お支払いに関しまして |
ウェブサイトにて「参加申込」をお送り頂いた時点では、お席、お部屋の確保は出来ておりません。 お申し込み受付後、弊社にて空席、空室の確認をさせて頂きます。 弊社がご予約を承諾した時点(Eメール、又はお電話でご連絡致します。)で仮予約が成立致します。 その後、お申込金(ご出発30日前を過ぎている場合には、全額)のご請求書をお送り致します。 仮予約後、7日以内(ご出発30日前を過ぎている場合は3日以内)にお申込金、お申込書を弊社で受領 させて頂いた時点での正式ご契約となります。 |
| お申込金 |
ご出発45日前のお申込みにつきましては、お申込代金をお願いしております。 ・旅行代金が20万円以上の場合:申込金3万円 ・旅行代金が20万円未満の場合:申込金2万円 お申込金のご入金は、銀行振込かクレジットカード( |
| 振込先銀行 | みずほ銀行 四谷支店 (普)2186251 エーペックスインターナショナル(株) |
| ご出発までの流れ | |
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| 出発1ヶ月前~21日前迄 |
旅行代金残金、ビザ代及びその他必要となる経費をお支払い頂きます。 (残金のご請求書と弊社作成の現地事情のご案内をお送り致します。) |
| 出発の1週間前 |
出発当日のチェックインカウンター、最終日程、現地連絡先などをまとめた「ご旅行確定書面」をご出発の7日前迄にお届けします。 * 原則として旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目にあたる日より前にお渡しするよう努力いたしますが、旅行開始日がピーク時にあたる(4月27~5月6日、7月20日~8月31日、12月20日~1月7日)はコースの一部では、旅行開始日の間際にお渡しすることがあります。この場合でも旅行開始日の前日までにお渡しします。 ただし旅行開始日の前日からさかのぼって7日目にあたる日以降に旅行の申し込みがなされた場合には、旅行開始日までにお渡しします。 |
| ご出発 |
航空券(eチケット)は、ご出発前までにEメールにてお送りいたします。 航空券(eチケットお客様控え)を印刷していただき、必ずご旅行が終わるまで無くさずに所持してください。 空港のカウンターでは、eチケットお客様控えをご提示いただき、チェックイン手続きをお願いします。 |
| ご契約後のご注意 | |
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通常のご出発日では、ご出発の前日から起算して30日前からキャンセル料がかかります。キャンセル料は下記の規定に準じます。 ※ピーク時(4月27日から5月6日、7月20日から8月31日、12月20日から1月7日)のご出発では、ご出発の前日から起算して40日前からキャンセル料がかかります。 |
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| 出発日の40日前~31日前まで ※ピーク時 |
旅行代金の10% |
| 出発日の30日前~3日前まで | お支払い対象旅行代金の20% |
| 出発日の前々日~当日の場合 | お支払い対象旅行代金の50% |
| 旅行開始後の解除及び無連絡不参加の場合 | お支払い対象旅行代金の100% |
| お客様へのお願い | |
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| 弊社へのお問い合わせやお申込、弊社からの回答などメールでの取引に関しましては、念のため、ご保存くださいますようお願い申し上げます。 | |
| 営業時間のご案内 |
月曜日~金曜日は10:00~18:00まで営業しております。(土・日・祝祭日は休業) ホームページの閲覧、メールでのお問い合わせ、サイト上でのお申込は24時間可能ですが、お電話でのお問い合わせ、旅行業取り扱い管理者の対応は、上記営業時間内にお願い申し上げます。 |
| お問い合わせから出発まで(受注型企画旅行) | |
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ご希望のプランをお知らせください。 見積りフォーム・Eメール・お電話・FAXなどでご要望をお知らせください。 お見積りをご案内します。 担当より旅行日程表と見積書をご送付させていただきます。細かく打ち合わせをさせていただき調整を加え、ご満足いただけるプランに仕上げます。 |
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| 申込み・手配 |
プランが決定しましたら、手配を進めさせていただきます。手配の進捗状況は担当よりご案内させていただきます。 申込手続き書類(申込書、申込金分のご請求書)をお送りします。 |
| 手配完了 | ご希望内容の手配がすべて完了した時点で、手配内容確認書面と残金のご請求書をお送りいたします。 |
| 旅のしおりのご送付 | 「ご旅行確定書面」と各種クーポン券は、ご旅行の1週間から10日前にご送付します。 |
| ご出発 |
航空券(eチケット)は、ご出発前までにEメールにてお送りいたします。 航空券(eチケットお客様控え)を印刷していただき、必ずご旅行が終わるまで無くさずに所持してください。 空港のカウンターでは、eチケットお客様控えをご提示いただき、チェックイン手続きをお願いします。 |